ASF Strategi og plan 2020 - 2024

1. Visjon og overordnet strategi.

Asker Seilforening skal være det naturlige samlingsted for seilsport og sjøliv, for alle. Vi skal fremme seilsport organisert i Norges Seilforbund, men også tilrettelegge for egenorganisert seiling og etablering av nye og moderne former for seiling. Vi skal jobbe for å sikre et økt antall aktive seilere på alle nivåer og i alle aldersgrupper, også innen turseiling. Vi ønsker videre å etablere et bærekraftig miljø for nye klasser som foilende brett og joller i tillegg til de tradisjonelle klassene. Vi skal også øke vårt samfunnsengasjement med fokus på paraseiling og skoleseiling. Vi tror at prioritering av breddeidrett danner grunnlaget for å også utvikle seilere på høyere nivå. I budsjettsammenheng vil vi søke en best mulig balanse mellom investering i anlegg og utstyr og direkte seilaktivitet.

Våre virkemidler skal være; sterk og effektiv administrasjon, velorganiserte grupper innenfor storbåt, kjølbåt, joller og brett, ledende kompetanse på regattaarrangement, trygg økonomi, god kvalitet på anlegg og materiell, nettbaserte møter og kurs og å forlenge seilsesongen. Et godt samarbeid med Børsholmen og ikke minst støtte våre ildsjeler er grunnleggende for suksess.

Våre kjerneverdier er:

• Bærekraftig aktivitet i et inkluderende miljø

• Være en god arrangør

• Samfunnsengasjement

• Entusiasme og seilglede

• Trivsel for alle

2. Økonomi / Administrasjon

Hovedmålet for økonomi og administrasjon er å drifte foreningen på en best mulig måte gjennom gode, trygge og dokumenterte prosesser for regnskap, medlemshåndtering, kontingenter, bruk av betalingssystemer, utleggsrefusjoner og lønnsutbetalinger. Det er et overordnet mål at daglige gjøremål av administrative oppgaver skal ivaretas av en lønnet driftskoordinator. Et viktig mål for perioden er derfor å utvikle økonomien slik at dette lar seg fullt ut gjøre.

I inneværende strategiperiode har foreningen innført et nytt regnskapssystem Tripletex. Dette er et moderne webbasert regnskapssystem med integrasjoner mot bank og betalingssystemer. Rutiner for hva regnskapsfører og hva administrasjonen i seilforeningen skal gjøre er blitt revidert og tilpasset foreningens behov. Det er nå viktig at rutiner blir videreutviklet og dokumentert slik at våre medlemmer og andre på en lett måte finner beskrivelsene av disse rutinene. Eksempler på dette er refusjoner av utlegg. Riktig bruk forenkler administrasjon og frustrasjoner unngås.

Bruk av Vipps til betalinger for kioskvarer, bruk av lagringsplasser for joller, kraner etc. er blitt tatt i bruk. Men vi må erstatte Vipps sin butikkløsning som avsluttes i 2020. Gode erstatninger må finnes og innføres. Vår bruk av NIF`s systemer for medlemsadministrasjon

(Klubbadmin) kan forbedres i takt med nye funksjoner blir lagt til. Med denne bakgrunnen vil foreningen prioritere å nå følgende mål i inneværende periode:

• Videreutvikle og dokumentere de administrative og økonomiske rutinene for en effektiv og forsvarlig drift av foreningen gjennom en kombinasjon av ansatte og frivillig innsats og tilgjengeliggjøre og gjennomføre opplæring av disse beskrivelsene for alle involverte.

• Styrke økonomien til foreningen slik foreningen kan lønne en 100% driftskoordinatorstilling.

• Sikre tilgang på offentlig og private støtteordninger gjennom å lage bedre og dokumenterte rutiner for dette.

• Sikre gode og dokumenterte rutiner for medlemsadministrasjon gjennom å øke kompetansen på NIF sine systemer (Klubbadmin)

• Sikre gode og fremtidsrettet betalingsplattformer for en effektiv drift av foreningen.

• Etablere en kanal for rutiner og arbeidsinstrukser på hjemmesider/teams

3. Sport

De sportslige aktivitetene er et viktig satsingsområde for Asker Seilforening. Aktivitetene omfatter ikke bare regatta- og konkurranseseiling, men også et breddetilbud for fritidsseilere. Asker Seilforening skal tilrettelegge for at det både kan drives rekreasjonsaktiviteter og konkurranseaktiviteter i foreningen.

Vi deler sportslige aktiviteter inn i 2 områder, Jolle/brett og storbåt (kap.4). Dette vil bidra til økt rekruttering av nye seilere, og muligheten til å etablere seg som konkurranseseiler. I 2020 har rekrutteringen til seilsporten fått en oppsving, og sportskomiteen ønsker å fortsette denne positive trenden. I 2024 er målet å ha doblet antall aktive seilere i prioriterte jolleklasser. Det er flere faktorer som spiller inn på veien mot målet, men spesielt rekrutteringen av seilere anses som viktig. For rekruttering av nye seilere satses det spesielt på Optimistklassene. Ved å få en større rekruttering til Optimistklassene vil dette fordre både topp og bredde. I sesongene 2015-2018 har vi sett et redusert antall deltagere til Optimistklassene, og ASF ser konsekvensene av dette i 2020 ved at eldre og mer avanserte treningsgrupper har færre deltagere, selv om deltagerantallet på optimistklassene har økt i 2019 og 2020.

Sportskomiteens hovedfokus ligger på seilere fra nybegynnere til seilere i en-type kjølbåter i alle aldersgrupper.

Våre klasser er:

• Optimist

• Feva

• Laser

• 29er

• Waszp

• Brett

• Finnjolle/Laser Master

• Andunge

• J70

3.1 Målsetting

ASF skal sikre en trygg og kompetent struktur rundt treningene og aktivitetene for klassene det prioriteres å satses på. I tillegg skal det også tilrettelegges for klasser utenom de som er nevnt over. Seilere skal engasjeres i sitt eget utviklingsløp i foreningen, slik at flere holder seg i idretten vår lengre.

Dette innebærer blant annet:

• Informasjon om og prøveseiling i andre klasser.

• Prioriterte klasser skal ha: klassekaptein, hovedtrener, eventuell hjelpetrener, læringsplaner, materiell og utstyr til gjennomføring av treninger (herunder følgebåter, bøyer, etc.), dedikert oppbevaringsplass på anlegget), kommunikasjonskanal for deling av informasjon, eget klassebudsjett (lønn til trenere, fellessamlinger og -materiell) og terminlister.

• Det skal rekrutteres dedikerte, pedagogiske og dyktige trenere til klassene med behov. Det er ønskelig at trenerne skal engasjeres over flere sesonger. For å øke kompetansen innad i klubben er det ønskelig å sende trenerne på kurs – nivå 1 og 2, etter klassens behov. Trenere rekrutteres fra tidligere aktive seilere eller aktuelle foreldre.

• Gruppenes trenere skal før hver halvsesong sette opp en utviklingsplan for sin gruppe, med målsetninger og treningsplaner for de kommende månedene, inkludert skuldersesongene. Utviklingsplanen skal ta utgangspunkt i utviklingstrinnene til Asker seilforening, med utgangspunkt i å bygge kompetanseplattformer før seilerne går opp i nivå på trinnene.

• Utviklingsplanen skal videreformidles til seilerne slik at de kan ta planen i bruk også utenfor organisert aktivitet.

ASF skal tilrettelegge for en trygg arena for seilsporten.

Dette innebærer:

• Trenere, klassekapteiner og støttepersonell gjennomfører førstehjelpskurs årlig.

• Trening i håndtering, manøvrering og generelt vedlikehold av følgebåter for alle brukere.

• Knytte kontakt og vennskap på tvers av treningsgruppene, slik at alle føler seg godt ivaretatt på foreningens egne treninger og regattaer/samlinger utad.

• Samarbeidet med naboklubber og andre seilforeninger skal bygges videre. Samlinger, arrangementer og fellestreninger er eksempler på aktiviteter vi kan invitere til som sikrer knytting av vennskap mellom medlemmene. Dette er spesielt viktig for de yngre seilerne.

• Det skal også satses på økt involvering av foreldre, slik at Blakstadtangen blir et naturlig samlingssted for hele familien, også fra et sportslig hensyn. Det legges inn et krav om deltagelse på minst en trening i halvåret per familie, slik at foreldrene kan ta del i treningene. ASF har tro på at involvering på treningene, enten som sikkerhetspersonell, bøyemannskap, mentorer for nye foreldre, etc, gir økt kompetanse – og følelse av tilhørighet for samtlige foreldre.

4. Storbåt

Storbåt organiserer aktiviteter for større seilbåter. Gruppen skal bidra til seilglede og seilkompetanse blant storbåtseilere, både for tur-, fritids- og konkurranseseilere. Storbåtgruppen arrangerer 12-13 faste onsdagsseilaser/-regattaer (delvis med trener og dummystart, 4 av seilasene er Superonsdager med nærliggende seilforeninger), den åpne storbåtregattaen Oslofjorden Rundt, og månedlige vintermøter for storbåtmiljøet. AS er også en viktig medarrangør av regattaen Asker Rundt. Arbeidet organiseres ut fra en storbåtkomite. Dette grunnleggende arbeidet vil bli prioritert også i kommende år. Det vil være en målsetning å øke kvalitet og omfang på veiledning og trening både til nybegynnere og viderekomne.

Viktige prioriteringer fremover vil være:

• Satse på bredde (heller enn elite)

• Prioritere miljøbyggende tiltak – skape entusiasme og seilglede

• Prioritere direkte seilaktivitet

• Skape et tilbud/miljø for voksne seilinteresserte uten regatta-/konkurranseambisjoner – Tur&Hav miljø

• Søke å utvide seilsesongen med lengre skuldersesonger og fremme vinterseiling

• Opprettholde onsdagstrening og onsdagsregatta for vår- og høstsesong, samt arrangere Oslofjorden Rundt og Asker Rundt

• Særlig satsing på Shorthanded storbåt

• Utvikle nettmøter, -kurs, -seminarer. Utvikle egen evne til å arrangere nettmøter og samle tilslutning fra seilinteresserte til våre nettarrangement (særlig målgruppearbeid)

5. Anlegg og Materiell

Asker Seilforening skal til enhver tid disponere anlegg og materiell tilpasset foreningens prioriterte sportslige aktiviteter, og et godt servicetilbud for foreningens medlemmer. Dette ivaretas av en komite som også er forankret i foreningens styre. Komiteen skal representere seilforeningen i Bryggelagets styre og være pådriver for et godt samarbeid med Bryggelaget. Anleggene skal være godt vedlikeholdt og i sikkerhetsmessig forsvarlig stand.

For 2020 – 2024 er de konkrete målene:

• Gjøre ferdig nytt kaianlegg med jollerampe og ny kran med mastekran

• Vedlikeholde flytebrygger og jolleramper, samt båtplasser for følgebåter

• Etablere nødvendig tilpasninger og utstyr for paraseiling og generell universell utforming

• Gjøre ferdig vedlikehold av gamlestua og klubbhuset

• Sikre godt vedlikehold av følgebåter og klubb-båter.

• Ha alt regattamateriell så som bøyer, ankere, tauverk, radioer m.m. i god stand.

• Sørge for at anleggene er forsvarlig overvåket m.h.p. tyveri og brann, eventuelt i samarbeid med Bryggelaget.

• Sørge for å ha tilstrekkelige forsikringer på anlegg og materiell, revidere hvert år.

6. Arrangement / Regatta

Asker Seilforening skal være en attraktiv klubb for regattaseiling. Dette gjelder for klubbens egne medlemmer, kretsen, klasseklubbene og Norges Seilforbund. For å oppnå dette må vi ha et fungerende og “stort nok” arrangørkorps.

Vi må også bidra til kretsen med dommerkapasitet som vi selv drar nytte av i de arrangementene vi selv arrangerer.

• “Arrangere attraktive regattaer som seilerne ønsker”

• Ha en stor og dyktig arrangementsstab

• Utdanne flere dommere

• Arrangere minst et NM og NC per år

• Være en attraktiv forening for klasseklubber og seilere

• Ukentlige regattaer for alle prioriterte klasser

• Ha et velfungerende anlegg med nødvendige fasiliteter

7. Info / Marked

Info/Marked har ansvaret for alle digitale verktøy i foreningen, inkludert O365, Mailtjenesten, NIF avtalen og sosiale medier. Målsetningen er å fremme markedsføringen av ASF i både sosiale medier, seilmagasinet og lokale medier når nødvendig.

• Det skal arbeides for å effektivisere informasjonsflyt og informasjons tilgjengelighet i foreningens styringssystemer slik at den digitale plattformen er så håndterbar som mulig for alle involverte parter.

• Markedsføre ASF på en positiv og nøyaktig måte slik at medlemmer og interesserte holdes oppdatert med tidsaktuell informasjon.

• Vedlikeholde hjemmesider og sørge for økt synlighet i sosiale medier.

• Sikre at innholdet på foreningens informasjonsportaler er oppdaterte med relevant informasjon og at de er utformet mest mulig formålstjenlig.

• Koordinere innholdet til Sprøyt, foreningens to klubbsider i Seilmagasinet. Alle styrets representanter bidrar til stoff til sidene ved hver utgivelse.

ASF Seiling i Samfunnet (SiS)

«Seiling i Samfunnet» (SiS) er en overordnet aktivitet som adresserer Asker seilforening (ASF) sine uttrykte kjerneverdier, spesielt Samfunnsengasjement, Inkluderende miljø samt Trivsel for alle.

Målsetningen er:

• SiS skal bidra til å bringe seiling ut til alle i samfunnet og sikre at alle samfunnslag får tilbud om seiling via vår forening.

• SiS skal tilby og bygge opp seilrelaterte aktiviteter til skoler, sosialt trengende og andre for å fremme seiling som en inkluderende idrett og sosial arena. Virkemidler:

• Komiteen for SiS er etablert for å planlegge og utføre godkjente planer. Komiteen rapporterer til styret og får sine planer og budsjett godkjent der.

• SiS skal bruke NIF, NSF, Asker kommune og andre relevante parter for å knytte funksjonelle partnerskap.

• SiS skal samarbeide med andre komiteer i ASF for å sikre seg de nødvendige ressursene.

• ASF bruker i hovedsak Albin Express og Andunger som aktivitetsplattform. Foreningen kan også låne NSF båt ved behov og avtale lån av ASF joller når dette er aktuelt.